En su primer día
Dirección de Soporte
Telefonistas 

 

  • Sobre el Lugar de Trabajo
    En todo lugar de circulación encontrará el plano de evacuación, verifique el punto indicado con un "Carita" y la vía determinada para evacuación. Para mayores detalles vea en este Manual de Orientación la sección "Todo Sobre el GEM" y allí dentro busque el Campus o Establecimiento donde Ud. se encuentre asignado.

    Su función también requiere la verificación que las puertas que deben estar cerradas permanezcan así. Dichas puertas son los accesos a los Colegios y a la Sede de la Alta Dirección. Se requiere comunicación con el personal de Portería para tener mayor conocimiento de las articulación que hay con los horarios de entrada y salida de los alumnos.

     

  • Sobre las Tareas
    La Dirección de Soporte proveerá a Ud. una Guía con las Funciones y Tareas.

    - Consulte a la Dirección de Soporte la política y acciones a tomar frente a llamados de inadecuados o amenazas.

     

  • Sobre la Recepción de llamadas
    El protocolo a utilizar es:

    1) El llamado entrante es capturado por la Central Telefónica donde según horarios y días de la semana presenta automáticamente los internos para marcar mas comúnmente utilizados y si no se ha marcado nada ahí si pasan a derivarse al puesto de Telefonista.
    2) El puesto de Telefonista debe atender el llamado diciendo:

    <<nombre de la Institución>>
    + Buenos Días / Buenas Tardes / Buenas Noches,
    + ¿en que puedo ayudarlo?

    Ej: Campus Colegio Marín:
    Grupo Educativo Marín, Buenos Días ¿en que puedo ayudarlo?

    Ej: Colegio Santa María de Luján:
    Colegio Santa María de Luján y Maternal San Benildo, Buenos Días

    Ej: Colegio Cardenal Pironio:
    Colegio Cardenal Pironio de Nordelta, Buenas Tardes  ¿en que puedo ayudarlo?

     

  • Correo Electrónico
    Este puesto requiere la creación de un correo electrónico institucional a la brevedad para integrarse en la dinámica Institucional. Para ello comuníquese con al Gerencia de Sistemas (Interno 250, 266 y 270 del Colegio Marín) y será informada del formulario que debe completar.

     

 
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Requiere conexión a Internet - Actualización: 12 Noviembre, 2007
 
   
   
   
   

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