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En
su primer día
Dirección de Soporte
Telefonistas
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Sobre el Lugar de Trabajo
En todo lugar de circulación encontrará el plano de
evacuación, verifique el punto indicado con un "Carita" y la
vía determinada para evacuación. Para mayores detalles vea
en este Manual de Orientación la sección "Todo Sobre el GEM"
y allí dentro busque el Campus o Establecimiento donde Ud.
se encuentre asignado.
Su función también requiere la verificación que las puertas
que deben estar cerradas permanezcan así. Dichas puertas son
los accesos a los Colegios y a la Sede de la Alta Dirección.
Se requiere comunicación con el personal de Portería para
tener mayor conocimiento de las articulación que hay con los
horarios de entrada y salida de los alumnos.
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Sobre las Tareas
La Dirección de Soporte proveerá a Ud. una Guía con las
Funciones y Tareas.
- Consulte a la Dirección de Soporte la política y acciones
a tomar frente a llamados de inadecuados o amenazas.
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Sobre la Recepción de llamadas
El protocolo a utilizar es:
1) El llamado entrante es capturado por la Central
Telefónica donde según horarios y días de la semana presenta
automáticamente los internos para marcar mas comúnmente
utilizados y si no se ha marcado nada ahí si pasan a
derivarse al puesto de Telefonista.
2) El puesto de Telefonista debe atender el llamado
diciendo:
<<nombre de la Institución>>
+ Buenos Días / Buenas Tardes / Buenas Noches,
+ ¿en que puedo ayudarlo?
Ej: Campus Colegio Marín:
Grupo Educativo Marín, Buenos Días ¿en que puedo ayudarlo?
Ej: Colegio Santa María de Luján:
Colegio Santa María de Luján y Maternal San Benildo, Buenos
Días
Ej: Colegio Cardenal Pironio:
Colegio Cardenal Pironio de Nordelta, Buenas Tardes
¿en que puedo ayudarlo?
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Correo Electrónico
Este puesto
requiere la creación de un correo electrónico institucional
a la brevedad para integrarse en la dinámica Institucional.
Para ello comuníquese con al Gerencia de Sistemas (Interno
250, 266 y 270 del Colegio Marín) y será informada del
formulario que debe completar.
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Recomendamos tener instalado el Acrobat Reader
para ver algunos documentos. [Descargar] |
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